职业IT人-IT人生活圈

 找回密码
 成为会员
搜索
查看: 8200|回复: 12

MS Project 常见问题大全

[复制链接]
dab 发表于 2008-9-3 13:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
·project安装的问题
·project 打印问题
·Poject中的部署常见问题
·Project 2003 常见问题
·ProjectServer使用中常见问题
·ProjectProfessional常见问题
·ProjectProfessional使用常见问题10-20
·ProjectProfessional常见问题21-30
·Project Server 2003开发概览问答
·Project 软件使用相关问题释疑
·如何得到当前日期或指定日期下的计划完成百分比?
·关于project server任务更新的问题
 楼主| dab 发表于 2008-9-3 13:40 | 显示全部楼层
project安装的问题
A(问):我在机器上装MS   project2000(当然是D版),装上以后提示要注册,选择“以后注册”,project倒是没问题,office的各个组件都有了50次限制。请教各位有什么高招。

B(答):project和office不要安装在同一个分区上   
  或者你找别人没有限制的office中的好象是mso9.dll这个文件覆盖就行了

C(答):我原来也碰到这问题,有几个办法:   
  1、备份OFFICE和PROJECT各自的mso9.dll,用什么就换什么mso9.dll,不过这样挺累的。我原来出这个问题的时候,换了好几个mso9.dll,最后不知道怎么就好了,呵呵。   
  2、先装PROJECT   ,再装OFFICE,绝对没问题。不过你已经装了,倒个顺序也挺麻烦的。用第三个办法吧。   
  3、   B兄已经说了,把PROJECT拆掉,然后换个目录装一把。
 楼主| dab 发表于 2008-9-3 13:41 | 显示全部楼层
project 打印问题
  A(问):刚开始接触project软件,怎么把右边的横道图缩小打印在一张A4纸上呢?

B(答):我们一般只让显示任务名称和工期,然后在页面设置中设为“调整为1页宽1页高”。

C(答):选择菜单“文件”--“打印”--时间刻度中的“日期”,根据你的计划总日期调整即可。
 楼主| dab 发表于 2008-9-3 13:42 | 显示全部楼层
安装部署中的问题
Project Professional安装过程简便,不会出现太大问题,但是Project Server的安装过程却相对比较复杂,很多用户安装过程都不顺利,尤其是大型用户实现企业级部署时遇到的问题更多。下面列举了在安装部署Project Server过程中最常见的10种问题。

1、安装Project Server的服务器上的操作系统必须是Windows Server 2003吗?
在Project Server2003中,“问题”、“文档”与“风险”三项功能是通过Windows SharePoint Services 2.0实现的,该产品是建立在Windows Server 2003基础上的。因此,如果以上三项功能必须使用,则必须安装Windows Server 2003,如果认为该三项功能可以不使用,服务器的操作系统使用Windows Server 2000也可以。

2、Project Server必须使用SQL Server 2000数据库吗?
除了SQL Server 2000数据库,还可以使用 Microsoft Desktop Engine (MSDE) 代替 SQL Server 2000。MSDE 在内存使用、数据库大小和工作负载连接方面有限制,并且缺乏 SQL Server 2000 中所包含的管理工具。建议不要将其用于大规模 Project Server 2003 部署。

3、Project Server相关产品都必须安装在一台服务器上吗?
不是。如果在单台服务器上安装 Project Server 2003 及其关联的组件,也可以使用。这为更大规模的部署之前测试 Project Server 2003 功能提供了一个低成本环境。另外,执行单服务器安装时,可以选择安装示例数据库。此数据库包含测试和评估 Project Server 2003 时可以使用的示例数据。

实际上,微软更推荐在三台单独的服务器上安装 Project Server 2003、Windows SharePoint Services 和 SQL Server 及 SQL Server Analysis Services,提供了一个与单服务器安装相比规模更大的部署示例。可以使用此选项为 Project Server 2003 创建更加灵活多样的评估环境。

4、SQL Server Analysis Services必须安装吗?
SQL Server Analysis Services是用来实现Project Server中的项目组合分析使用的多维数据分析服务,如果希望使用项目组合分析功能则必须安装,如果只是实现Project Server的基本功能则可以不安装。
5、SQL Server pack必须安装吗?
是的,必须安装SQL Server的Pack V3.0。

6、先安装Project Server还是先配置Windows SharePoint Services?
应该先配置Windows SharePoint Services。

7、Project Server的部署必须使用域方式吗?
了解Project Server的用户知道,在建立账户时有两种验证方式供选择,一种是Project Server验证,另一种是Windows域验证。如果采用域用户验证的方式,不仅可以顺利实现Windows SharePoint Services相关功能,而且可以实现用户在登录Windows之后Project Server的自动验证,即不需要再次输入用户名与密码就可以进入Project Server。因此,此问题的答案是“不是必须”,但是为了实现更全面的功能,更灵活的使用方式,笔者还是建议将Project Server部署在域的环境中。

8、Project Server需要的SQL Server中的验证方式有要求吗?
Microsoft SQL Server 混合模式身份验证允许用户使用 Microsoft Windows 身份验证或 Microsoft SQL Server 身份验证连接到 SQL Server 实例。Microsoft Office Project Server 2003 需要使用“混合模式”。请配置和 Project Server 2003 一起使用的 SQL Server 2000 实例,以使用混合模式。

9、安装Project Server之前需要卸载Internet Explorer 增强安全性吗?
是的。默认情况下,Microsoft Windows Server 2003 提供一组称为“Internet Explorer 增强安全性配置”的安全性设置。这些设置限制服务器上的用户使用 Microsoft Internet Explorer 可以查看的内容类型,在本地 Intranet 或可信网站区域中列出的网站除外。例如,默认情况下,不运行 Internet 页面上的脚本。这些设置的目的是帮助确保同时作为服务器运行的计算机上的本地用户不会从 Internet 下载病毒或其他有害文件而感染服务器。“Internet Explorer 增强安全性配置”不会影响远程用户查看服务器上的内容,只影响在服务器计算机本身上运行 Internet Explorer 的用户。

在运行 Microsoft Windows SharePoint Services 的 Web 服务器上使用“Internet Explorer 增强安全性配置”将禁止运行查看网站页面或 HTML 管理页所必需的某些代码。此外,具有适当访问权限的远程用户仍可正确地查看页面,但在服务器计算机上运行 Internet Explorer 的用户将无法查看或管理该网站。由于安全性设置的原因,服务器上的用户也无法查看和管理远程 SharePoint 网站。

基于以上原因,应该卸载。卸载的方式请参考有关Project Server详细安装部分章节。

10、安装Project Server即将结束时如何选择“企业”、“非企业”选项?
应该选择“企业”方式。“企业”方式指的是可以实现Project Professional与Project Server的充分协作,项目将存储在Project Server端的数据库中;“非企业”的项目文件只以文件的形式存储在本地的计算机上,而且无法实现共享企业资源库等功能。
 楼主| dab 发表于 2008-9-3 13:43 | 显示全部楼层
获得有关 Office Project 2003 和 Microsoft Office 企业项目管理 (EPM) 解决方案的常见问题 (FAQ) 的解答。

Project 2003 常规信息
问: Project 2003 简介
答: Project 2003 是一个旨在满足当前机构的工作和人员管理需要的产品家族。Project 2003 家族中的产品包括 Microsoft Office Project Standard 2003、Microsoft Office Project Professional 2003、Microsoft Office Project Server 2003 以及 Microsoft Office Project Web Access。


问: Project 2003 家族中的各个产品是如何共同工作的?
答: Project 2003 有两个针对不同需求设计的产品:

• Project Standard 2003 是面向个人的桌面程序。


• Microsoft Office 企业项目管理 (EPM) 解决方案集 Project Server 2003、Project Professional 2003 和 Project Web Access 于一身,为机构、部门和小组提供了业务解决方案。



问: 可以在哪些语言下使用 Project 2003?
答: 可以通过下列语言使用 Project Standard 2003、Project Professional 2003 和 Project Server 2003:

• 英语


• 中文(简体)


• 中文(繁体)


• 捷克语


• 丹麦语


• 荷兰语


• 芬兰语


• 法语


• 德语


• 希伯来语(已启用)


• 匈牙利语


• 意大利语


• 日文


• 韩文


• 挪威语(伯克梅尔)


• 波兰语


• 葡萄牙语(巴西)


• 西班牙语


• 瑞典语


• 俄语



问: Project Standard 2003 简介
答: Project Standard 2003 是核心 Microsoft 桌面项目管理程序的最新版本。它是一个独立程序。通过它,项目管理人员、业务管理人员和计划人员可以使用熟悉、易于使用的工具独立地管理和规划项目。Project Standard 2003 不是为同 Project Server 2003 交换数据而设计的。要从桌面应用程序连接到 Project Server 2003,您需要 Project Professional 2003。


问: Microsoft Office 企业项目管理 (EPM) 解决方案简介
答: 该 EPM 解决方案将客户端、服务器和基于 Web 的技术组合在一起,允许您的机构、部门或小组管理公司范围的项目并且努力让业务计划能实现较好的结果。Project Professional 2003、Project Server 2003 和 Project Web Access 在设计上是联同工作的,它们一起构成了 EPM 解决方案。

阅读 EPM 解决方案概述以了解详细信息。


问: 我如何确定适合我的 Project 2003 版本?
答: 查看哪个版本适合您页面可帮助您做出决定。


问: Project Professional 2003 简介
答: Project Professional 2003 是桌面企业项目管理程序。它与 Project Server 2003 和 Project Web Access 一起工作,共同构成了 EPM 解决方案。

Project Professional 2003 不仅提供了 Project Standard 2003 中的所有核心项目管理工具,而且还与 Project Server 2003 和 Project Web Access 一起提供了资产管理和建模、基于技能的资源分配以及项目协作能力。项目管理人员可以将信息从 Project Professional 2003 发布到 Project Server 2003,以便集中共享和跟踪项目计划。


问: Project Server 2003 简介
答: Project Server 2003 是 EPM 解决方案中的灵活平台,它支持资产管理、资源管理和协作功能。借助 Project Server 2003,机构可以集中存储项目和资源信息,并且保持信息的一致性。它还集成了 Microsoft Windows
 楼主| dab 发表于 2008-9-3 13:44 | 显示全部楼层
安装完成后,第一次登陆Web Access,为何无法下载Web Access中的控件?这个问题可能跟没有卸载“Internet Explorer增强的安全配置”有关系,通过选择:“开始—控制面板—添加删除程序—添加删除Windows组件”,将“Internet Explorer增强的安全配置”卸载掉,问题可能会被解决。

2、安装完成后,第一次登陆Web Access,签署“使用协议”为何“下一步”不起作用?访问Project Server的客户端可能安装了一些对IE有限制的组件,例如各种上网助手等小工具软件,将其卸载后就可以正常使用。

3、问题,文档,风险不能与Project Server正常连接?首先到Project Server Web Access的“管理”菜单中查看Windows SharePoint Services站点与Project Server的连接情况,如果“连接到SharePoint服务器”的选项为空,则表明在安装时候存在问题,需要重新安装,安装的详细内容请查看安装文档。如果这些参数都正常,则到“管理SharePoint站点”,尝试打开建立的站点,如果在无法正常连接这些站点,尝试将URL中的计算机名称改为IP,再次尝试连接,如果可以连接,表示无法正常连接的问题还是出于整个局域网络的问题,例如Wins服务器或DNS服务器有问题等。

4、安装完成后,可以正常的访问Web Access,却始终无法将Project Professional连接到Project Server?可能与IIS的配置有关,到IIS中找到Project Server虚拟目录,右键单击Project Server虚拟目录,选择“属性”,进入“目录安全性”,单击“编辑”按钮,勾选上匿名访问。

如果依然存在问题,请检查机器上是否装有某类“杀毒软件”(个别杀毒软件上的某些动态链接库文件可能与Project存在**),如果有,将其卸载,使用其他杀毒软件。如果还不能连接,请根据局域网内的具体情况,如果是多网段的环境,可能是由于Project Professional无法连接到数据库服务器引起的,只能重新安装Project Server和WSS。

另外,除了以上的这些问题,导致这些症状发生的,还有以下要注意的事项:

· 一定要使用本地administrator安装所有的相关软件,包括SQL Server,WSS,Project Server。

· 尽量不要将Project Server与SQL Server安装在同一台机器上

· 安装Project Server的机器最好是一台没有装过任何其他应用软件的机器

5、安装完成后,在使用过程中更改了服务器的IP地址导致系统不能正常使用如何处理?如果更改了服务器的IP地址导致系统不可用,往往是因为安装过程不规范所导致,最主要的原因是在安装过程中,指定SQL Server服务器时输入了IP地址(应该输入SQL Server所在服务器的机器名,机器名是不会轻易改变的,当然也不能重名),所以导致了IP更换之后,Project Serve无法正确的定位SQL Server数据库。

发生以上情况后,可以通过访问Project Server提供的一个应用程序进行修改。该应用程序的路径在:Project Server安装路径/BIN/2052/CONNINFO.EXE。双击该可执行程序,出现如图23.1所示的画面。



图23.1 更改数据库服务名称

在图23.1的“SQL Server”的输入框中将IP地址更改为机器名后,再次访问问题应该可以得到解决。

如果仍然不能访问,请用户检查该服务上的hosts文件中是否做了IP地址和机器名的映射,如果有请将其映射删除掉。

6、在Project Server上建立的用户可以删除吗?在Project Server 2002中,建立的资源(用户)只能“停用”,不能删除。但是在Project Server 2003中不仅可以停用,也可以删除资源(用户)。具体的删除方式是:选择菜单【管理】/【整理Project Server数据库】,在出现的页面中的“1.请指定要删除的内容”的列表中选择“资源”,然后在“资源”列表中选择希望删除的资源名称,单击“删除”按钮,该资源将被删除。如图23.2所示。



图23.2 删除资源

7、“管理项目”的功能是什么?在Project Server上选择“项目”菜单后可以发现左侧最下面有“管理项目”的链接。如图23.3所示。



图23.3 管理项目

“管理项目”是用来统一管理项目之外活动的一个共享项目文件。因为所有的项目文件中的资源从事的工作都是项目中的工作,无法了解到在项目之外的工作(可能是假期,或者是会议等)。把所有导致资源不能参与项目工作的原因(活动)全部纳入“管理项目”中,通过“管理项目”可以更加客观的了解资源的时间安排,从而对资源在项目之间的协调起到更加明晰的作用。

8、如何能将任务分配等信息通过邮件通知? 1、选择菜单【管理】/【自定义Project Web Access】,在出现的页面中设置邮件服务器的地址和端口号。如图23.4所示。



图23.4 设置邮件服务器

2、选择菜单“主页”,在出现的页面左侧可以选择需要设置邮件通知的选项。如图23.5所示。



图23.5 设置邮件通知选项

以上设置完毕后,用户便可以收到定制的通知内容。

9、Project Server上用户的密码长度必须是8位吗?在Project Server上建立账户时,系统将默认提示密码的长度是8位。如果用户希望密码的长度不受8位限制,请按如下方法操作:选择菜单【管理】/【管理安全性】/【用户身份验证】,如图23.6所示。

图23.6 修改密码长度

         在图23.6所示的图中,可以将密码的最小长度修改为希望的长度。

10、“脱机”功能有什么作用?用户登录Project Server之后在“主页”的左侧有“脱机”的选项,该选项是指如果在将来某一段时间无法联机访问Project Server,但是还需要完成报告任务进度的情况时采取的一种方法。

例如,项目组需要出差到外地2周,在这两周的时间内需要每天使用Project Server记录任务的完成情况,但是公司的Project Server只能在局域网内访问,出差之后无法联机使用。发生类似情况后,用户可以将脱机方式启动,启动之后Project Server会将数据库的数据暂存到用户的客户机的某个位置,在不能访问Project Server真实的服务器的期间,可以利用在脱机时系统自动生成的URL,访问存在本地的上的“Project Server缓存”来更新任务情况,待联机以后,系统可以将在脱机状态下所有发生的变化全部更新到真实的Project Server中去。这一方法可以很好解决跨地域移动办公的情况。
 楼主| dab 发表于 2008-9-3 13:45 | 显示全部楼层
1、Project Professional 2003有哪些新功能? Project Professional 2003相对与2002版本有了不小的改进:

· 将图片复制到Office 向导。Microsoft Office Project Standard 2003 和 Microsoft Office Project Professional 2003 提供了“将图片复制到 Office 向导”,使将项目数据显示为 Microsoft Office System 内其他应用程序(如 Microsoft Office PowerPoint 2003)中的静态图片变得更为方便。可以在“分析”工具栏上找到“将图片复制到 Office 向导”。

· 将视图打印为报表。在 Project Standard 2003 和 Project Professional 2003 中,可以很方便地按照所需方式打印视图。在“项目向导”的“报表”任务窗格中,可以找到帮助将视图打印为报表的向导。

· 资源预订类型。若要将资源分配指定为建议的(例如,对于仍处于建议阶段的项目)或已提交的,请在 Project Professional 2003 中为资源指定预订类型。新的资源域包含可应用于项目中所有资源工作分配的预订类型(已提交的或建议的)。还可以在 Microsoft Office Project Web Access 2003 中使用预订类型,资源经理可以使用预订类型在新“建立工作组”功能中为项目安排人员,或评估“资源可用性”图表中的能力与需求。

· 资源的多种资源技能。Project Professional 2003 提供了“企业资源多值”(ERMV) 域,其中包含附加资源技能集。可以使用 ERMV 域在资源视图中维护企业资源的技能清单,在“建立工作组”功能中搜索具有多种技能的资源,以及在“资源置换向导”或“项目组合建模器”中考虑资源的多种技能。

· 锁定比较基准信息 。在 Project Professional 2003 中,可以防止其他人改写比较基准信息。在 Project Web Access 2003 中的“管理”页上,服务器管理员可以指定能够(或不能)在 Project Professional 2003 中保存比较基准的人员。

· 已安装的 COM 加载项。下列以前可下载的 Project“组件对象模型”(COM) 加载项现在会自动随 Project Standard 2003 和 Project Professional 2003 进行安装:

u       Visio WBS 图表向导
u       XML 报表向导

u       对项目版本进行比较

u       欧元货币转换器

u       数据库升级工具

可以在“分析”工具栏上找到“Visio WBS 图表向导”和“XML 报表向导”。其他 COM 加载项都有自己的独立工具栏。

2、Project Standard 不能与Project Server协作了吗?是的,在Project Standard 2003中取消了与Project Server 的协作功能,因此在2003版本中如果需要与Project Server协作,必须使用Project Professional。

3、什么情况下采用“自完成之日起”排定项目日程?几乎所有的项目都应该从已知的开始日期起排定日程。即使知道项目必须完成的日期,从开始日期起排定日程也会具有最大限度的灵活性。

然而,在某些情况下,可能需要从完成日期排定日程。例如,在以下情况下需要从完成日期排定日程:

· 需要确定项目必须开始的时间,以使该项目能在所要求的特定日期完成。

· 无法确定项目何时开始(例如,发起项目的人员或部门可能会延迟)。

· 项目管理方法要求从完成日期起排定日程。

自完成之日起排定项目日程时,应注意 Microsoft Office Project 2003 管理项目的方式具有以下不同:

· 将任务输入到自完成日期起排定日程的项目中时,Project 自动为任务分配“越晚越好”(ALAP) 限制。只有在需要时再设置其他限制。

· 如果拖动甘特图条形图以更改任务的完成日期,Project 自动将“不得晚于...完成”(FNLT) 限制分配给任务。

· 如果将项目的日程排定方法从“从项目开始之日起”更改为“从项目完成之日起”,那么会删除任务和工作分配中所有调配延迟和调配拆分。

· 如果在项目中使用了自动调配,以减少资源过度分配,Project 将在任务之后而不是任务之前添加调配延迟。

4、“自定义企业域”与普通“自定义域”有什么不同?企业域是针对 Microsoft Office Project Server 2003 的特殊安装的自定义域,并且只在企业项目中可用。与非企业项目中的自定义域非常相似,它们可以包括自定义公式和大纲代码,并且允许使用值列表和图形标记,以满足单位的需要。
企业域不同于自定义域,它具有下列特点:

· 允许单位根据其自身结构和过程对项目管理进行自定义。单位中的所有用户都可以访问标准企业域集,并可以在整个项目集上进行操作。

· 存储在企业全局模板中,包括其定义和查阅表,但不包括在企业域中为任务、资源或项目分配的值。为了维护安全性并保持一致,只有具有签出企业全局模板权限的用户可对企业域进行更改。

· 在 Microsoft Office Project Server 2003 中建立,因此,为了在整个单位中保持一致,域及其查阅表对所有项目和资源都是相同的。

· 可以针对项目进行设置。

· 具有特定的属性。例如,它们可以是必须填写的域,用户将收到在该域中输入信息的提示。

· 不允许用户添加新值。

“企业工作分配”自定义域在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图中是可用的。由于它们是基于“企业资源”自定义域属性建立的,因此,与“企业资源”自定义域一起列出。这些域不可能是必须填写的域,为任务设置的值并不适用于它们。“企业工作分配”域和“企业资源”域对资源置换很有用。

5、在网络图中可以插入任务吗?是的。可以在“网络图”视图中快速地创建任务。在创建各项任务时,可键入任务的名称和工期,也可以在以后为所有任务添加这类信息。具体步骤:

1.         在“视图”菜单上,单击“网络图”。

2.         选定要插入新任务的网络图前面的任务框。

3.         在“插入”菜单上,单击“新建任务”。

4.         在“新建任务”框中,单击顶端的域(“任务名称”域),再键入任务名称。

5.         单击要在其中输入信息的各个域,再键入各个域所对应的信息。

添加或删除任务时,Project Professional将自动对任务标识号进行重新编号。

6、一个任务可以对应多个条形图吗?如果希望以图形格式查看单项任务的多种信息,可以使每项任务最多显示四行甘特条形图。例如,可以显示每项任务的比较基准开始日期和完成日期,以及实际的开始日期和完成日期。具体操作方法是:在“视图”菜单上,单击“甘特图”。在“格式”菜单上,单击“条形图样式”。
如果希望条形图类型显示在每项任务的第一行,请在其“行”列中键入或选择 1。如果希望条形图类型显示在每项任务的第二行,请在其“行”列中键入或选择 2。 如果希望显示第三行或第四行的任务信息,请在希望显示的信息的“行”列中,键入或选择 3 或 4。 第一行显示在每项任务的最顶端,第四行显示在最底端。

通过降低甘特条形图的高度,可避免增加“甘特图”的垂直高度。方法是:在“格式”菜单上,单击“条形图样式”,选择希望降低的条形图,再单击“条形图”选项卡。在“头部”、“中部”和“尾部”下的“形状”框中,单击中等或较低的条形图形状。

7、PERT分析原理是什么?可以执行“计划评价和审查技术”(PERT) 分析来评估任务工期。在为日程中的任务指定了乐观工期、悲观工期和预期工期之后,Project Professional 计算这三个工期的加权平均值。也可以分别使用乐观工期、悲观工期和预期工期来确定最短、最长和最可能的项目结束日期。

可以用两种方式执行 PERT 分析:

· 如果认为预期工期估计值比乐观估计值或悲观估计值更可能出现,并且认为后两种估计值出现的可能性是一样的,可以选择使用默认权重对工期估计值执行 PERT 分析。

· 如果认为乐观工期、预期工期或悲观工期的出现概率不同于默认概率(它们的默认概率分别为 1/6、4/6、和 1/6),可以更改 Project 加权工期估计值的方式。

  

8、如何利用多窗口的方式看到任务的详细信息?选择菜单【窗口】/【拆分】可以得到如图23.7所示的多窗口任务信息。



图23.7 多窗口的任务信息

利用图23.7图所示的任务详细信息,对全面了解任务的信息提供了方便。

9、三种任务类型是什么关系? Project Professional 使用三种任务类型中的一种来计算任务工期,从而计算完成日期(如果从项目完成日期而不是项目开始日期排定项目日程,将计算任务的开始日期)。

对于所有任务,在分配了资源后,将按照公式:“工期 = 工时 / 单位”来排定任务的日程。对于任何任务,可以通过设置任务类型来选择 Project 用于计算的公式。

三种任务类型分别为固定单位、固定工时和固定工期。Project 默认情况下使用固定单位任务类型。

如果按如下方式编辑了上述三个元素之一,每种任务类型都会影响日程排定。如表23.1所示。

表23-1                                                              三种任务类型
对于

如果修改单位...

如果修改工期...

如果修改工时...

固定单位任务

重新计算工期。

重新计算工时。
 楼主| dab 发表于 2008-9-3 13:47 | 显示全部楼层
10、“投入比导向”如何使用?将人员分配给任务或从任务中删除人员时,Project Professional 将根据为任务分配的资源数量延长或缩短任务工期,但不会更改任务的总工时。这种日程排定方式称为投入比导向日程控制方法,也是在为任务分配资源时,Project Professional所使用的默认日程排定方式。

当为任务添加资源时,任务的总工时保持不变。但为分配给任务的资源分配的工时量将有所更改。

投入比导向日程控制方法只在为任务添加资源或从任务中删除资源时才有效。在更改工时、工期和已分配给任务的资源单位值时,该计算规则并不适用。

使用投入比导向日程控制方法时,请记住下列内容:

· 只有在最初为任务分配了第一个资源后,才能应用投入比导向日程计算方式。在分配了第一个资源后,为同一任务添加新资源或从中删除资源时,任务的工时值将不会更改。

· 如果所分配的任务类型为“固定单位”,则分配额外的资源会缩短任务工期。

· 如果所分配的任务类型是“固定工期”,则分配额外的资源会减少资源的各单位值。

· 如果所分配的任务类型为“固定工时”,则分配额外的资源会缩短任务工期。

· 摘要任务和插入项目不能设置为投入比导向。

11、资源被替换以后,已经完成的工作会被记录下来吗?是的。如果资源已在该工作分配中完成了一定数量的实际工时,Project Professional 不会删除该资源,会将原来工作分配的剩余工时分配给替换资源。如有必要,可以调整这些工时值。

12、每个资源可以有“A、B、C、D、E”5套费率,在分配资源时如何选择呢?在建立资源基本信息时,每个资源可以有5套费率,默认情况下,使用的是第一套(A),如何将其他套费率与相应的任务相匹配呢?进入“资源使用状况”视图,鼠标左键双击某一个资源下的某一项任务,出现如图23.8所示的对话框。



图23.8 选择不同的费率

         在图23.8所示的对话框中的“成本费率表”下拉框中可以选择不同的费率。

13、Project Server Spooler的作用是什么? Microsoft Office Project Server 2003 Spooler 是一种支持性应用程序,可以将消息从 Project Professional 传送到 Project Server。如果消息出现了问题,可能需要访问该应用程序。

当将信息从 Project Professional发布到 Project Server 时,Spooler 即开始发送信息,并且其图标会出现在 Microsoft Windows 任务栏上。如果在发布工作分配时出现错误,该图标旁边会出现红色的感叹号,双击该图标可以打开 Spooler,Spooler 对话框将显示 Spooler 错误。
出现错误时,Spooler 将说明每个发送失败的消息的错误。说明中包括所出现的错误类型、消息类型、发生的日期和时间、消息所发自的项目以及与该消息有关的服务器。对于每个错误消息,请尝试下列操作之一:

· 查看错误说明以解决问题。

· 通过单击“操作”,再单击“重试”来重新发送消息。

可以使用下面的 Spooler 命令:

· “文件”菜单:“退出”可关闭 Spooler。

· “查看”菜单:“最新项优先”将按其发布顺序显示错误,并将新问题添加在列表的顶端。“最早项优先”将按其发布顺序显示错误,并将新问题添加在列表的底端。

· “操作”菜单:“重试”将重新发送所列出的所有消息。如果出现了另一个错误,新错误的说明将出现在 Spooler 中。“撤消”将从 Spooler 中删除消息,并将 Project 重新设置为表示未发送消息的状态。项目文件中的任何更改(例如,资源分配和工期的更改)都将保留。

· “帮助”菜单:“关于 Microsoft Office Project Server 2003 Spooler”将显示关于 Spooler 的详细信息。

14、可以从Outlook中导入任务到Project Professional吗?可以。如果在 Outlook 中保存了任务列表,可以方便地将该列表中的全部任务或部分任务导入到 Project Professional 中。具体方法:

1.         在“工具”菜单上,单击“导入 Outlook 任务”。

2.         在“导入 Outlook 任务”对话框中,选择要导入的任务。

a)         若要选择单个任务,请单击该任务的复选框。

b)        若要选择特定文件夹中的所有任务,请单击该文件夹的复选框。

c)         若要选择所有任务,请单击“全部选定”。

d)        若要取消选择所有任务,请单击“全部清除”。

3.         单击“确定”,将任务导入到当前项目中。任务将被追加到当前项目的任何现有任务中。如果该项目不包含任务,就会新建一个任务列表。
4.         在 Project Professional中,根据需要,排定任务的日程。

15、“状态日期”如何使用? Project Professional 使用状态日期 (状态日期:用来报告项目的时间、成本或业绩条件的设定日期(不是当前日期)。)来通过进度线显示进度或计算盈余分析总和。除非指定了不同的状态日期,否则,状态日期与当前日期相同。还可以使用状态日期在输入进度信息时,确定实际工时和剩余工时在日程中的位置。

默认情况下,状态日期为当前日期。如果通过使用进度线查看项目的状态,会看到自当前日期起的项目状态。同样,如果输入进度信息,实际值和剩余工时就会排定在当前日期前后。盈余分析信息也是针对当前日期进行计算的。

可更改状态日期,以输入或查看自当前日期之外的某个日期起的进度信息。例如,可能需要更改状态日期,以查看自上周以来的项目状态信息。或者,如果进度报告的截止日期是星期五,但是发送时间推迟了,就可能需要在输入进度信息之前将状态日期设置为星期五。若要更改状态日期,在“项目”菜单上,单击“项目信息”。在“状态日期”框中,输入要使用的状态日期。

如果使用进度线显示进度信息,可显示状态日期、当前日期或定期间隔的进度线。若要确保进度线显示正确,请在“工具”菜单上,单击“选项”。单击“计算方式”选项卡,再选中“将新输入的总任务完成百分比一直分布到状态日期”复选框。该设置可确保 Project 将完成百分比中报告的工时一直平均分布到状态日期。然后,当显示进度线时,进度线将反映在任何给定日期内工时的可能进度。

某些盈余分析成本是自状态日期起进行计算的。例如,计划工作量的预算成本 (BCWS) 是计划在任务的开始日期和状态日期之间花费在任务中的成本部分。例如,为期四个工作日的任务的总计划预算为 ¥100,该任务从周一开始。如果状态日期设置为本周的周三,那么 BCWS 将为 ¥75。在更改状态日期后,盈余分析计算将反映到状态日期(包含状态日期)为止的成本。

16、“进度线”的原理是什么?若要生动地表示项目进度,可在“甘特图”上显示进度线。对于项目的给定进度日期(或状态日期),Microsoft Office Project 2003 将绘制一条进度线来连接进行中的任务和本应开始的任务,并在“甘特图”中创建一个图表,其中对于落后于日程的工时,顶点指向左侧;对于提前于日程的工时,顶点指向右侧。顶点与垂直线的距离表示任务在进度或状态日期上超前或落后于日程的程度。

可以为项目中不同的日期显示多条进度线,并改变线的外观。还可以相对于实际计划或者保存的比较基准计划显示进度线。
· 可以设置默认值,指定 Project 如何根据项目的状态日期自动调整实际工时和剩余工时的位置。

· 如果正在显示大量的进度线,Project 可能要用很长时间来进行计算和绘制。选择更长的周期性时间间隔,可以加快长时间段的进度线的显示。

17、Project Professional中的“时差”代表什么? “时差”量表示在不影响其他任务或项目完成日期的前提下,任务可以延迟的时间。如果知道时差的位置,就可以在某些阶段无时差,而其他阶段有过多时差时移动任务。

“可用时差”是指任务在不延迟其后续任务的情况下,可以延迟的时间量。使用“可用时差”域可以确定任务是否具有可延迟的时间。如果要完成一项任务,资源需要更多时间,或者要将资源分配给其他任务,该域将很有用。还可以使用“可用时差”域来确定如何弥补进度落后的日程。

“总时差”是指在不延迟项目完成日期的情况下,任务可延迟的时间量。“总时差”可以是正数,也可以是负数。如果总时差为正数,表示在不延迟项目完成日期的情况下,任务可延迟的时间量。如果总时差为负数,表示为了不延迟项目完成日期,所必须节省的时间量。负时差表示没有为任务排定足够时间,这通常是由限制日期造成的。

默认情况下,按照定义,具有 0 时差的任务被认为是关键任务。如果关键任务发生延迟,项目完成日期也会延迟。

18、“盈余分析”如何应用?盈余分析是一种衡量项目业绩的方法。它表明根据当前已完成的工时量和任务、工作分配或资源的比较基准成本所应花费的预算。

盈余分析的基础是三个关键值:项目计划中规划的各个任务的预算成本(基于分配给任务的资源成本以及与任务相关的固定成本),即计划工作量的预算成本 (BCWS)。BCWS 是到选定状态日期为止的比较基准成本。预算成本值存储在比较基准域中,或者如果保存了多个比较基准,应分别保存在“比较基准1”到“比较基准10”域中。

到状态日期为止,完成所有任务或部分任务所需的实际成本,即已完成工作量的实际成本 (ACWP)。通常,Project Professional 使实际工时与实际成本相互关联。

在状态日期前完成的工时值(以货币进行度量),实际上就是已完成工时的盈余值,称作已完成工作量的预算成本 (BCWP)。该值按单个任务进行计算,但在总体水平上(通常在项目级上)进行分析。 盈余分析始终与所选择的状态日期相对应。可以是当前日期或当前日期前的任何日期。

19、打印报表时,选择报表后,按“打印”按钮,为何没有反应?一般是因为该客户端没有安装打印机所造成的,为了预览打印效果,可以在计算机上安装一台“假”打印机。

20、“关键路径”定义中的“时差为0”的值可以浮动吗?可以的,默认情况下,“时差为0”的任务为关键任务,通过选择菜单【工具】/【选项】在出现的对话框中可以设置时差的值的大小。如图23.9所示。
 楼主| dab 发表于 2008-9-3 13:48 | 显示全部楼层
21、“主项目”和“子项目”如何应用?通过将相关项目合并到主项目中,可更加有效地组织和管理复杂项目或多个相关项目。 通常,如果创建主项目和子项目,则只有子项目保存在企业服务器上。主项目只能保存在本地计算机上,除非单位已经指定可在服务器上保存主项目。将主项目保存到 Project Server 2003 将导致报告数据出错。Microsoft Office Project Professional 2003 和 Microsoft Office Project Server 2003 具有内置的报告和分析功能,不需要创建主项目和子项目。

将现有项目分解成主项目和子项目时,应考虑通过创建以下逻辑分组进行重新组织:

· 独立项目阶段中的任务。 对于很大或很复杂的项目,为每个阶段使用单独的子项目更易于查看项目的细节。由于是在单独的项目中,所以可查看每个阶段的关键路径,而在主项目中,可查看多重关键路径,其中每个阶段各有一条关键路径。仍然可以像在单个项目中一样,在不同子项目之间链接任务,但是将与其他阶段任务的相关性最小的阶段分成子项目可能更加方便。

· 时间周期类似的任务 。在正在进行的项目中,如果大块工时之间在时间上有显著间隔,将任务组织成子项目很有帮助。利用子项目,可关闭工作周期已经完成的项目文件。

· 不同项目经理的职责。如果同时管理一个大型项目中分管不同部分的多个项目经理,或在一个同时运行多个项目的计划中管理多个项目经理,那么可为每个项目经理建立一个单独的子项目。这样,在保证项目经理可自由处理各自子项目的同时,可查看计划的总体进度,并查看项目经理的项目或任务是否与总体进度相匹配。

· 相关的系列任务。将相关任务从无关任务中分离出来,并将每个集合组成各自的子项目。将密切相关的阶段保留在同一个子项目中。

· 里程碑的日程排定。若要通过输入重要里程碑来管理项目,可以为与每个里程碑相关的任务创建子项目。对于子项目,可以方便地进行高级别的汇总,而不必像在单个项目中通常要做的那样,为每个里程碑都建立摘要任务。

· 按照工作地点划分。如果项目的工作要在不同的地点进行,可能会发现将每个地点的任务排定为一个单独的子项目是非常方便的。例如,如果正在制造一件产品,一些部件的工作需要在其他工厂进行,可为在每个工厂中完成的任务建立一个子项目,并把该产品作为整体建立一个主项目。这种方法便于正确查看在任意时间工作在何处进行,并且使每个经理能够更好地跟踪其地点的工作。

· 相关资源。按照相关资源组将任务分解成子项目,以便可以在项目级别上掌握资源的状态,同时资源也可以管理各自的任务。例如,在大型设计/建筑合同中,工程师和 CAD 操作员绘制图纸的任务可作为一个子项目,而建筑经理可执行另一个子项目。项目经理可在主项目中查看子项目的所有任务。
· 分配给重复性任务的资源。如果项目任务列表包括作为内部过程一部分的周期性任务,应该允许这些组排定各自的时间,并只负责可交付结果或里程碑。例如,如果在项目中,会计部负责作为周期性任务在项目中输入的定期记帐和审计任务,可将这些任务添加到某个子项目中,会计部的经理可将任务分配给执行该项目的不同会计。

· 只分配给项目的一个阶段的资源。当少量资源只分配给项目的一部分或他们只对项目的一部分感兴趣时,可将其分配在一个子项目中。由于子项目的时间范围就是与其相关的时期,因此可更准确地反映出资源所理解的项目时间长度。这项技术也可以使主项目的资源列表只包含整个项目所涉及的资源,在报告资源信息时此方法最实用。

· 不同预算。如果有不同于帐面预算的内部预算时,如果每项预算的任务都位于单独的子项目中,那么查看预算总数会容易一些。仍然可以查看主项目的项目成本总数,但在查看和报告子项目预算总数时将有更大的灵活性。

22、将子项目插入主项目后,无法查看项目或资源来自于哪个项目?如果已经合并项目到主项目中,又对一项任务或资源来源于哪个源文件感到迷惑,那么可以插入一个识别它属于哪个子项目的域。具体方法:

1.         在“视图”菜单上,单击“甘特图”。

2.         选择要插入识别任务或资源源文件的新域的位置右侧的域。例如,单击“任务名称”域可以立刻将“子项目文件”域插入到任务名称的左侧。

3.         在“插入”菜单上,单击“列”。

4.         在“域名称”框中,单击“子项目文件”。

5.         对添加的大纲代码域的格式进行调整:

6.         在“对齐标题”框中,单击“左”、“居中”或“右”,将标题与相应的域边界对齐。

7.         在“对齐数据”框中,单击“左”、“居中”或“右”,将大纲数字与相应的域边界对齐。

8.         在“宽度”框中,键入或选取大纲代码的宽度,或单击“最佳匹配”自动调整列宽度,使其正好容纳所有单元格中最长的信息。
23、任务的“开始时间”和“完成时间”可以到分钟吗?可以。默认的“开始时间”和“完成时间”都是到具体某一天,实际上也可以到分钟。例如,某些体育比赛项目中,很多比赛是按照分钟来计算开始时间和完成时间的。选择菜单【工具】/【选项】,在出现的对话框中选择“视图”选项卡,在“日期格式”中选择带有具体时间的格式。如图23.10所示。



图23.10  带分钟的日期格式

在图23.10中将日期格式设置后,在“甘特图”中就可以采取相应的安排了,如图23.11所示。



图23.11  细化到分钟、秒的进度安排

23、“常规资源”如何使用?常规资源:用于指定特定任务所需的技能的占位资源。

在制定项目计划时,可以将常规资源作为占位符使用,例如“程序员 3”或者“临时木匠”。如果现在希望在项目中使用实际资源,可以使用 Project 查找与技能、可用性以及其他所需属性相匹配的企业资源。

1.在“工具”菜单上,单击“自企业建立工作组”。

如果企业资源的数目超过 1,000,将显示一个对话框,可以对企业资源列表进行预筛选。在“企业大纲代码”列中,选择技能、区域或其他代码,选择一个值,再单击“应用”。

2.在“建立工作组”对话框中,单击“现有筛选器”框中要应用于企业资源的筛选器。筛选出来的企业资源列表将显示在“筛选的企业资源”下,而当前项目工作组中的资源显示在“项目工作组资源”下。

3.如果仅希望查看在某个具体日期范围内可工作特定工时数的资源,可选中“可用工时”复选框,键入工时数,然后在“从”和“到”框中选择日期范围。

4.在“项目工作组资源”列中,单击要替换的常规资源。

5.在“企业资源”列中单击所需的替换企业资源,再单击“替换”。 如图23.12所示。

图23.12  常规资源被企业资源替换

  

25、Project是如何自动调配“过度分配的资源”的?最快速的调配资源的方法是使用 Project 资源调配功能。调配资源时,为了解决资源过度分配,Project 会仔细检查日程中的每项任务,以确定是“延迟”还是“拆分”任务。下列因素可用于判断应延迟或拆分哪些任务:

· 可用的时差。

· 任务工期。

· 任务的限制。

· 任务标识号。

· 任务优先级。

· 任务相关性。

· 日程安排。

调配过程中也会检查以下资源信息:
· 显示在工作时间日历中的资源可用性

· 以最大单位显示的资源可用性。

· 任务中的资源工作分配单位。

Project 调配资源时,只延迟或拆分任务。不进行以下操作:

· 重新分配任务。例如,晓红不能代替晓军。

· 优化资源分配。因为调配不会将任务安排到更早的时间,也不会重新分配单位,所以标记为过度分配的资源可能由于调配而变得分配不足。例如,假设晓军已设为最大单位 100%,将其工作时间的 60% 分配给一项任务,在同一期间又将其工作时间的 50% 分配给另一任务。调配至少会转移这些工作分配中的一项,以使这些工作分配不在同一时间进行,因此晓军可能变得分配不足。

· 重新分配单位。例如,如果为丽丽分配了两项任务,这两项任务排定在相同的时间进行,调配不会更改丽丽的单位,因此她可以同时执行两项任务,每项任务各占其工作时间的 50%。

· 调配材料资源。
 楼主| dab 发表于 2008-9-3 13:49 | 显示全部楼层

Project Server 2003开发概览问答

Project Server 2003开发概览问答
  提问与解答 QA

[Q] 管理使用Project管理费软件项目

[A] 当然可以。Project是用来管理项目。软件项目只是其中之一

[Q] 在 Microsoft Project Web Access 中可以查看什么信息?在2003中是不是有了更新的改进呢?

[A] 在Project Server 2003, Project Web Access提供了更多的功能。同时针对2002中作了些改进

[Q] 在 Microsoft Project Web Access 中可以查看什么信息?在2003中是不是有了更新的改进呢?

[A] PWA主要是提供以基于Web的管理工具,资源,管理人员及其他项目参与人员协同参与,跟踪项目

[Q] Project Server 2003对二次开发提供了什么帮助?市面对Project Server 的介绍都不多,而且好像这个是很多经理才用的。

[A] Project2003的开发主要是两个面,一是PDS, Project Professional VBA。Project Server 2003在这两方面都在基于2002上有所增强,如更多PDS方法。具体您可看Project 2003SDK。

[Q] Project Server的安全程度是否有改进吗?项目组成员也使用 Web 浏览器来访问和响应 Microsoft Project Web Access 页中显示的信息?

[A] Project Server主要是依赖IIS提供的安全。

[Q] 但是,我觉得他们更喜欢去升级,请问这软件的价格是多少呢?

[A] 您可以访问微软网站得到价格的信息。

[Q] 可以用Project Server 2003处理数据和进行只能比较分析吗?

[A] 要看您需要怎样的分析。Project Server提供Project Porfolio, Modeler提供数据分析

[Q] project对我们一般用户(非开发人员)有多大作用?

[A] 当然是项目管理。

[Q] 项目管理?是程序开发的项目管理还是其它?

[A] 可以使任何项目,小到婚礼的筹办,房子装修,大到大型软件项目的开发,工程的实施。

[Q] 我是做软件的,公司现在还没用上Project Server2003 如果2002 升到2003的必要性大吗 ?

[A] 要看您需要的具体需求。是否您需要Project Server2003里提供的新功能。

[Q] 那好,我想办家公司,办公司当然是想赚钱,我用它的模板应该可以得到一个好的销售方案吧?
[A] Project只是一个辅助工具。项目还是要靠您来管理。

[Q] 工作组项目管理---有什么比较明显的改善?

[A] 如果您要用Project Server 2003的话,还是推荐您使用Project提供的企业功能。Project Server2003的特色主要在企业功能。

[Q] 比如象Microsoft Project server CAL...有比较明显的改善吗?

[A] 这次chat主要针对技术。您可联系微软销售,或相应关于CAL的资料。

[Q] 项目经理的计算机上必须安装 Microsoft Project,如果我安装的是2000 那么2003的兼容问题?……

[A] 您可以发布项目到Project Server2003,用工作组方式管理您的项目。在这点上没有兼容性问题。

提供该大家一个关于Project Server 2003Recource kit的连接:Microsoft Office Project Server 2003 Online Books (Resource Kit) http://www.microsoft.com/technet ... /reskit/default.asp

[Q] 我没有用过Project,不过,我所理解的项目管理,应该是一种类似WORD EXCEL之类的东西,方便做项目的人进行文档或工作流程的管理。

[A] 纯粹用Word,Excel来做项目项目是比较吃力。Project除提供项目的跟踪,还提供和WSS,Office的集成,方便您项目的管理。

[Q] 什么是wss?

[A] 是Windows server 2003的组件。可免费下载得到。WSS提供一文档管理,信息共享的平台

[A] 关于WSS,您可以在这里得到更多的信息:http://www.microsoft.com/windows ... epoint/default.mspx

[Q] 什么是"甘特图"?

[A] 一种图,用来清晰地反映您项目的进度

[Q] 项目经理的计算机上必须安装 Microsoft Project是吗

[A] Project 客户端,您可参照:http://msdn.microsoft.com/librar ... jmgm.asp?frame=true
 楼主| dab 发表于 2008-9-3 13:51 | 显示全部楼层
1 任务的移动
当队任务和资源进行复制或移动时,Project将重新建立任务链接关系,通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或嵌入对象。
1.1 任务的剪切
(1) 选择要移动的任务;
(2) 要移动任务,单击《剪切》按钮;
(3) 选择要粘贴选定内容的任务;
(4) 单击《粘贴》按钮,如果目标行中有信息,则新行将插入到目标行上;
一般情况下,对任务或资源进行复制和移动时,Project将重新建立任务链接关系。如果要求在移动任务和资源时不重新建立任务链接关系,可采取如下步骤。
首先,
(1) 单击菜单栏中的《工具》-〉《选项》命令;
(2) 选取“日程”选项卡;
(3) 不选中“自动链接插入或移动的任务”复选框,如下图:

1.2 复制任务
复制任务用于设置任务分级结构。例如用户可以复制一个域,将其粘贴到当前试图的另一位置,或另一项目中,粘贴的信息将替换目标域中的信息,具体操作步骤如下:
(1) 选择要复制的域;
(2) 单击《复制》按钮;
(3) 选择要粘贴所选内容的域;
(4) 单击《粘贴》按钮,粘贴信息将覆盖目标域的内容。
要复制摘要任务极其子任务时,只需选择摘要任务进行复制,子任务就会自动进行复制了。

2 安排任务的时间
2.1 固定单位任务
在默认状态下,Project2003创建的是资源驱动类型的任务。例如假定“网络管理系统开发”的“需求分析”模块一个人完成需要两天的时间,当增加一个人时,就需要一天的时间。在资源驱动项目中,当用户增加资源时,可加快任务进度;相反,当减少资源时,则会减慢任务进度。在Project2003中资源驱动任务被称为固定单位任务。
“固定单位”的日程控制方法表示任务完成的工期将与所分配的“关键资源”数量有关,当然也与“关键资源”的总工时有关。也就是说每一任务的工期与初次分配资源的单位数量有关。
提示:在Project中,对于资源驱动类型的任务来说,减少任务时间只是一个简单的数学计算。

2.2 固定工期任务
对于固定工期任务,资源的数量并不能影响其工期进度。例如“网络管理系统开发”的“项目验收”任务,不管有多少专家参与,它的工期都是一定的。也就是说,不能通过增加资源的方法来缩短该任务的工期。实际上,增加专家的数量对验收没有任何直接的影响,验收的各项指标还是要逐项进行审核的。
  “固定工期”任务的日程控制意味着任务的完成工期与所分配的资源数目的多少无关,也与总工时和每一资源分配的工时无关。当然,如果涉及资源的成本,则任务成本会有所不同,其基础是“总工期固定”。

2.3 固定工时任务
在Project2003中,另一种类型的任务就是固定工时任务。对于此类任务,由用户设置任务持续时间,由Project来为每个资源制订一个劳动量百分数,就是每个资源占完成该任务所需总工作量的百分数。例如,在“系统集成测试”任务中,如果指定4个人来完成这个任务,那么Prjoject会告诉每个人需要承担总劳动量的25%,任务工期不变。
使用“固定工时”类型日程控制方法的基础是“总工时固定”。当总工时保持不变时,所分配的资源数量或种类多少必然会影响到每一种资源分配的时间,进而影响到每一种资源的分配时间和任务的工期。



3 修改项目日历
当开始建立一个新项目时,Project2003自动用“标准(项目日历)”作为项目的默认日历。
要设定、修改或新增日历,单击菜单栏上的《工具》-〉《更改工作时间》命令,弹出“更改工作时间”对话框。对话框左上角的下拉列表框为“范围”,可以用来选择项目日历类型。当项目组成员有人在周末加班或在工作日休息时,可以通过修改“将所选日期设置为:”选项(可通过先按住《Ctrl》键,再单击日期,选中非连续的日期),然后选中“非默认工作时间”复选框(休息日加班)或“非工作日”复选框(工作日休息)。

4 修改项目的日历属性
在《工具》—〉《选项》菜单中,选择《日历》,可以设置“每周开始于”、“默认开始事件”和“默认结束时间”分别为周日和上下班的时间,Project由此计算出“每日工时”和“每周工时”,分别为8小时和40小时,然后制定每月工作日,默认值为20。设置完成后,单击《设为默认值》按钮,保存。如下图所示:

5 任务的工期、工时和资源单位之间的关系
每项任务的工期受资源的可用性的影响,最重要的决定因素是工式:工期=工时/资源。
默认的情况下,资源的分配单位是固定的,Project2003则计算工期。
工期:是完成任务所经历的实际时间;
工时:是资源执行任务的工作时间;
Project2003在资源单位域使用百分比格式。在项目中使用资源的原因是让资源为任务工作,而有些时候,特别是人力资源,可能是兼职地分配给一个任务。资源单位相当于一个乘法器,Project使用它计算资源任务期间的每一小时或每一人如何工作,而工期是以天或小时计算完成任务的工作时间。工期乘上资源单位就得到了工时,如下所示:
工 期 * 单 位 = 工 时
例如,两个程序员完成一个8小时的任务,总的工作时间就是16小时。因为2*100%(资源单位)*8小时(工期)=16小时(工时),所以资源单位是8小时的200%。如果用百分比来表示资源单位,就可以理解资源单位作为乘数的意义:资源工作量等于工期乘一抹一个资源单位的百分比。

总之,资源单位是对资源在每一单位任务持续时间内的工作时间的度量单位。资源单位通常用百分比表示,100%表示资源在日历上的每一天的工作时间里都付出了一整天的工作,200%意味着资源在日历工作时间的每一天付出了相当于2天的工作。除了计算资源在任务期间付出的工作时间外,资源单位告诉Project日历上有多少工作时间投入到任务中。如果一个人分配单位是100%,Project会在任务持续期间给他计划100%的工作日历上的可用时间。如果他确定磨一天有8小时可用时间,Project就会在那天给他安排8个小时的可用时间。
根据工作量计算公式可以看出,当单位给定时,工期越长,工时就越大。通过代数转换,得到下面的共识:工期=工时/单位,单位=工时/单位,单位=工时/工期。
公式“工期=/单位”表明,如果保持工时不变,增加单位值,则工期就会减少。
公式“单位=工时/工期”表明,如果保持工时不变,增加工期,则会减少单位值。
另外,尽管工期可以是分钟、小时、天、星期或月,Project在计算公式的时间仍把时间单位统一为小时。总之,根据工作两工时,当改变三个变量之一时,其余连个变量也必须改变。

5.1 更改固定单位任务
使用“固定单位”类型可以控制分配给任务的资源单位数,这是工作量公式中的单位值保持不变,而工期或工时将是变量。公式转换为:工期*资源单位=工时。如果用户减少工期,那么Project2003必须减少总工作量,因为资源单位是固定不变的。如果用户要改变工作量,Project2003必须保持资源单位不变而改变工期(工作量越大,工期越长;工作量越小,工企业越短)。
固定单位时Project2003默认的任务类型,随着资源分配的变更,Project将调整工期,如果分配的任务类型为“固定单位”,则分配附加的资源将缩短任务工期。
例如,分配“提供书面的详细系统设计报告”任务给“李明”一人完成,工期为1天。在分配“张涛”投入此项任务后,则Project2003将工期减为0.5天。
当计算项目成本时,只能以“项目的总工时*每个单位的工时成本”来计算,不能用“工期*每个单位的工时成本*8小时”来计算。

6 Project2003和Oracle数据库连接
Project2003支持项目信息的共享,它可以是项目管理人员利用已存在Project2003中的信息来做进一步的分析。Project2003使用“导入/导出映射”在Project2003和数据库之间转换信息。
相关步骤如下:
(1) 如果已配置过Oracle的ODBC,请略过(2)--〉(7)步;
(2) 配置Oracle的ODBC,向Oracle管理员得到Oracle数据库名、用户;
(3) 依次选择“开始”-〉“控制面板”-〉“管理工具”-〉“数据源ODBC”,打开“数据源ODBC”管理;
(4) 选择“用户DSN”页面,选择“添加”;
(5) 在弹出的页面上选择“Microsoft ODBS for oracle”,如下图所示

(6) 单击“完成”,在弹出的页面填写Oracle数据库的相应信息。例如:

(7) 单击“完成”按钮,完成Oracle ODBC的安装;
(8) 打开Project2003的.mpp文件;
(9) 选择《文件》菜单,选择《另存为》选项;
(10) 在弹出的“另存为”页面选择“ODBC”,如下图所示:

(11) 在弹出的菜单选择你所配置的Oracle ODBC,选择确定。如下图所示:

(12) 会出现“连接ODBC”的对话框,要求填写Oracle的用户名和密码,填写后选择“确定”按钮。如下图所示:

(13) 出现Microsoft Project 导入/导出向导,如下图所示:

(14) 选择“下一步”,选择“只导出数据”,如图所示:
  
(15) 选择“下一步”,选择“使用现有映射”,如图所示:

(16) 选择一个“导出映射”,选择一个“数据选择映射”,选择“下一步”,如图所示:

(17) 以选择“谁在做什么报表”为例,即可生成每个资源所分配的工作列表,选择“资源”,如下图所示:

(18) 选择“映射资源设定”,选择“下一步”,如下图所示:

(19) 弹出“结束映射定义”页面,单击“完成”结束。如下图所示:

(20) Project将所选数据保存到Oracle数据库中,如下图所示:

(21) 可以在sqlplus中看到此表单,如下图所示:

至此,导出数据到Oarcle中完成。

7 任务的限制
在Project2003中主要有八种任务限制类型,分别是:
越早越好:在其它限制和链接的基础上,尽可能早的开始任务。从项目的开始日期建立日程,一般使用此限制类型。
越晚越好:在其它限制和链接的基础上,尽可能晚的开始任务。从任务的完成日期开始到需建立日程一般采用此限制类型。
不得早于…完成:在输入日期的时间点上或之后完成。任务不能在特定的日期之前完成的情况下使用此限制类型。
不得早于…开始:在输入日期的时间点上或之后开始。任务不能在特定的日期之前开始的情况下使用此限制类型。
不得晚于…完成:在输入日期的时间点上或之前完成。任务不能在特定的日期之后完成的情况下使用此限制类型。
  不得晚于…开始:在输入日期的时间点上或之前开始。任务不能在特定的日期之后开始的情况下使用此限制类型。
必须完成于:表示任务必须在特定的时间完成。
必须开始于:表示任务必须在特定的时间开始。
 楼主| dab 发表于 2008-9-3 13:52 | 显示全部楼层

关于project server任务更新的问题

问:问个project server使用的问题,为什么一些工时资源(设备如扫描仪等以工时来计算的资源)一导入到PWA企业资源也变成了PWA用户,而且也需要提交任务 然后整个任务才能算完成100%,如果只是负责这个任务的用户提交任务完成,项目经理更新后project里的任务完成还是只是用户完成占的比例。真是奇怪,象扫描仪等这样的设备资源怎么能自己提交任务完成呢?

答:这种设备资源就不建议作为普通资源放入
如果为了成本计算,还是添加到固定成本里好了
如果你非要这么做,那就让项目经理在Pro中更改该资源的完成情况就是了

如果想了解设备的使用情况,觉得还是作为工时资源比较好,可以做资源可用性的分析
但是这种情况就需要项目经理手动更改资源的完成情况了
Pro通过接受更新进度的前提是有成员进行了更新请求
itpm2008 发表于 2009-1-1 11:32 | 显示全部楼层
很详细哦,谢谢啦!
您需要登录后才可以回帖 登录 | 成为会员

本版积分规则

QQ|手机版|小黑屋|网站帮助|职业IT人-IT人生活圈 ( 粤ICP备12053935号-1 )|网站地图
本站文章版权归原发布者及原出处所有。内容为作者个人观点,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责,本站只提供参考并不构成任何投资及应用建议。本站是信息平台,网站上部分文章为转载,并不用于任何商业目的,我们已经尽可能的对作者和来源进行了通告,但是能力有限或疏忽造成漏登,请及时联系我们,我们将根据著作权人的要求立即更正或者删除有关内容。

GMT+8, 2024-4-28 22:39 , Processed in 0.184855 second(s), 20 queries , Gzip On.

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2021, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表