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该如何向脸皮特薄的同事开口,让对方乐意改进?

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月上萧萧 发表于 2011-10-6 09:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
不知你是否发现:在办公室中,时常出现一些脸皮特薄的身影,对于他人的批评,特别敏感,甚而容易出现极大反感?

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这些所谓“脸皮薄”的同事,通常会有两种方式来表现他们“宁死也不想被批评”的态度。

先描述事情本身。脸皮特薄的人习惯将他人的负面反馈,当成是针对自己的人身攻击,所以一开始,你得先清楚地描述这个事情,好让他知道,你的建议是其来有自,而非无的放矢。

表明理解之心。为了缓解他心中隐隐不安的自卑感,这时候,先来加上一个层情绪安全网吧:“我理解这事的过程很仓促,时间太赶……”这么一来,他就容易把你当朋友,而不是敌人。

让对方有机会说明。此时,和颜悦色地问他:“你有什么看法呢?”给他一个解释的机会,就不会让他觉得蒙受不白之冤而失去理智。

请问他的建议。在提出你心中对他的行为改进方案之前,先询问他有什么想法,来改变目前的不佳状况,让改进的行为方案从他口中说出,效果就会更好。

提出自己的希望。若是他的回答不令你满意,这时,身为领导或同事的你就可说出心中建议:“我建议下次你完成报告后,能够检查三遍再交……”

最后,总结并感谢对方。可以如此结束这段谈话:“很高兴我们达成共识……我真的特别谢谢你的帮忙和配合……
万一在这个过程当中,一不小心对方还是火冒三丈,暴跳如雷,这时最佳的回应方式,则是冷静地说:“我理解这些讨论会让人不开心,我没有恶意,只是想和你找出更好的合作方式……” 注意事项注意到了吗?在负面的句子中,请不用“我对你”的言语及姿态来发言,而是用“事对人”的角度来沟通,淡化“你VS.我”的对立,让他回到就事论事的理性状态,就易如反掌啦。
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