Access中利用拆分后端数据库保存不同数据

Access中利用拆分后端数据库保存不同数据
面向:初学者。
目的:如果一年的数据较多,希望在分年的数据库中保存数据。
知识点:
1.数据库拆分。
2.文件查找技术。
3.文件复制。
4.链接表的刷新。
步骤:
1.将一些每年都要使用(修改,添加等)的表的名称前两个字母改为共同的(如:Or_业务人员名单,Or_收货人名单等),注意不要是“MS”,“SW”,“US”等系统要使用的字母。
2.将数据库拆分(假如前端名称为:出口业务记录.mdb,后端名称为:出口业务记录_dataOrigin.mdb。
3.在启动窗体(假如名称为:窗体1)中建立一文本框(假如名称为:所属年份)。
4.在窗体1的Open事件和所属年份的AfterUpdate事件中调用下面的“查找文件”过程。
Public Sub 链接()

On Error GoTo LJ_error
Dim TABNAME As String
Dim Tab1 As TableDef
Dim MyPath As String

MyPath = Application.CurrentProject.Path
CurrentDb.TableDefs.Refresh'刷新当前数据库中的表对象
If CurrentDb.TableDefs(15).Connect = \";
DATABASE=\" & MyPath & \"\\出口业务记录_data\" &
FORMs!窗体1!所属年份 & \".mdb\" Then

Exit Sub

Else
For Each Tab1 In CurrentDb.TableDefs

TABNAME = Tab1.Name
If Left(TABNAME, 2) <> \"MS\" And Left(TABNAME, 2)
<> \"SW\" And Left(TABNAME, 2) <> \"Us\" Then
If Left(TABNAME, 2) = \"Or\" Then
Tab1.Connect = \";DATABASE=\" & MyPath &
\"\\出口业务记录_dataOrigin.mdb\"
Else
Tab1.Connect = \";DATABASE=\" & MyPath &
\"\\出口业务记录_data\" & FORMs!窗体1!所属年份 & \".mdb\"
End If
Tab1.RefreshLink
End If

Next Tab1
MsgBox FORMs!窗体1!所属年份 & \"年的基础数据库连接成功!\"
End If
Exit_LJ_error:
Exit Sub

LJ_error:
MsgBox FORMs!窗体1!所属年份 & \"年的后端数据库文件不存在!\"
Resume Exit_LJ_error
End Sub

Public Sub 查找文件()
Dim MyPath As String
Dim fs As Variant
Dim TABNAME As String
Dim Tab1 As TableDef

MyPath = Application.CurrentProject.Path

Set fs = Application.FileSearch
With fs
.LookIn = MyPath
.SearchSubFolders = True
.Filename = \"出口业务记录_data\" & FORMs!窗体1!所属年份 & \".mdb\"

If .Execute() <= 0 Then
If MsgBox(\"没有\" & FORMs!窗体1!所属年份 &
\"年的数据库,是否要创建一个?\", vbYesNo) = vbYes Then
FORMs!窗体1.FORM!版本.FORM.RecordSource = \"\"
FileCopy MyPath & \"\\出口业务记录_dataOrigin.mdb\",
MyPath & \"\\出口业务记录_data\" & FORMs!窗体1!所属年份 & \".mdb\"
Else
FORMs!窗体1!所属年份 = Year(Now())
MsgBox \"没有\" & FORMs!窗体1!所属年份 & \"年的数据库!\"
Exit Sub
End If
End If
End With
链接
End Sub
5.在窗体1的Close事件中写:
Private Sub FORM_Close()
Dim TABNAME As String
Dim Tab1 As TableDef
Dim MyPath As String


MyPath = Application.CurrentProject.Path
CurrentDb.TableDefs.Refresh&#39;刷新当前数据库中的表对象
If CurrentDb.TableDefs(15).Connect = \";
DATABASE=\" & MyPath & \"\\出口业务记录_data\" & Year(Now()) & \".mdb\" Then

Exit Sub
Else
For Each Tab1 In CurrentDb.TableDefs

TABNAME = Tab1.Name
If Left(TABNAME, 2) <> \"MS\" And Left(TABNAME, 2)
<> \"SW\" And Left(TABNAME, 2) <> \"Us\" Then
If Left(TABNAME, 2) = \"Or\" Then
Tab1.Connect = \";DATABASE=\" & MyPath &
\"\\出口业务记录_dataOrigin.mdb\"
Else
Tab1.Connect = \";DATABASE=\" & MyPath &
\"\\出口业务记录_data\" & Year(Now()) & \".mdb\"
End If
Tab1.RefreshLink

End If

Next Tab1
End If
End Sub
注意：窗体一最好是没有任何绑定控件的切换面板，如果有这样的控件，在更改链接表connect属性和FileCopy之前要设置这些控件的所有***Source(如RcordSource,RowSource等)=“”，完成相关语句后再设置成原来的值。

很有用