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项目会议

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会玩就好 发表于 2011-9-4 09:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、项目例会
处于开发阶段的项目,一般都会在每周开个周例会,会议的内容主要是:
1、项目经理掌握整个项目的实际开发进度,控制进度
2、本周及以后项目计划安排
3、遇到的全局性问题,包括影响整个项目的开发的技术问题,业务问题,客户问题
4、适当的激励项目成员
5、求助

除了特殊情况,会议最好控制在1H以内。

二、小组例会
项目分组:
分组依据-项目中如果参与开发(排除项目经理和需求分析、销售、售前等非coding人员)的人员到达10个以上,就应该设立组,每个组5人左右。

项目会议时组长参与即可,如果遇到实际情况可以叫实际开发人员临时参与下,完成后就可回去。

好处:参与项目会议的人员精简缩短会议时间,但又都知道具体的开发情况和问题保证会议质量。

分组后,每组应该开周例会,组周例会应该控制在30分组以内,不用在专门的会议室,主要是讨论具体的开发进度,遇到的问题,需求求助组外人员的问题和下一步开发任务安排。


三、技术会议
   在遇到技术难题,需要多个人参与时,相关人员与会即刻,时间视具体情况

四、培训会议
   包括业务培训和技术培训,都是专人专事方式。

五、紧急会议
   包括项目上和小组上的紧急会议

所有会议都应该输出会议纪要







紫衿 发表于 2011-9-4 09:32 | 显示全部楼层
。。。。。。为啥我们项目组每天早上都来个程会   一开就是半小时上 项目组20多口人  每人来将自己的进度  然后我们能发呆20分钟以上。。。

fl 发表于 2011-9-4 09:32 | 显示全部楼层
我以前那个项目组开会基本上就是一个人项目经理发言,等他讲完了,会议也就开完了。很讨厌这种开会方式。

能文能武 发表于 2011-9-4 09:32 | 显示全部楼层
我认为进度汇报应该是项目经理讲,具体人员确认,这样会省时间,如果每个人讲一下自己的,其他人会发呆浪费时间。所遇到问题由项目组成员提出,内部讨论,如果每一次项目组成员都提不出问题也是个问题,那样就做技术分享,最后作会议总结和员工激励。不对之处请轻拍

broken 发表于 2011-9-4 09:32 | 显示全部楼层
楼主总结的很好。

关于个人工作汇报,和比较细节的问题,应该通过工作日志、小组会议来解决的,而不应该整个项目组共同参与。项目的会议应该是比较全局和整体的,需要跨部门支持的。

还有就是会议记录有时是不足的,如果会议有落实一些事情或安排,尽量要明确时间、人员;应该有QA之类的部门或者项目经理对会议达成的决议进行追踪落实。

我要提的是我的经验,比如需求评审会议,会前准备工作非常重要,一定要保证参会人员在开会前必须先阅读并思考过会议材料,会议尽量避免过于发散的讨论,如果出现意见严重分歧,应该立即终止会议,改为小范围的会议讨论
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